1. Upravljavec
Upravljavec podatkov v aplikaciji eŠD Mestinje je Športno društvo Mestinje.
Kontakt za vprašanja glede zasebnosti: a.ratej@gmail.com.
2. Namen aplikacije
eŠD Mestinje je informacijski sistem društva za podporo evidenci članov, članarin, društvene opreme, rezervacij, izposoje ter drugih organizacijskih postopkov društva.
3. Katere podatke obdelujemo
Glede na uporabo in pravice uporabnika lahko aplikacija obdeluje zlasti:
- ime in priimek ter podatke o članstvu;
- kontaktne podatke, kadar so v evidenci društva navedeni (npr. e-pošta in GSM);
- podatke o članarinah in statusu članarine;
- podatke o rezervacijah, prevzemih, izposoji in vračilih društvene opreme;
- podatke o uporabniških pravicah in dostopu do aplikacije;
- tehnične zapise, potrebne za varnost, diagnostiko in delovanje aplikacije.
4. Nameni obdelave
- vodenje društvenih evidenc in administracija članstva;
- evidentiranje članarin;
- upravljanje, rezerviranje in izposoja društvene opreme;
- zagotavljanje dostopa do funkcij aplikacije glede na uporabniške pravice;
- zagotavljanje varnosti, odpravljanje napak in vzdrževanje informacijskega sistema.
5. Uporaba Googlovih storitev
Aplikacija je izdelana v okolju Google Apps Script in za delovanje uporablja storitve Google Workspace, zlasti Google Preglednice. Dostop aplikacije do teh storitev se uporablja izključno za izvajanje funkcij informacijskega sistema društva.
eŠD Mestinje podatkov, pridobljenih prek Googlovih API-jev, ne prodaja in jih ne uporablja za oglaševanje.
6. Posredovanje in dostop
Do podatkov imajo dostop le osebe, ki ga potrebujejo za izvajanje nalog društva in imajo ustrezne uporabniške pravice. Podatki se lahko obdelujejo tudi v okviru ponudnikov informacijske infrastrukture, ki omogočajo delovanje aplikacije.
Podatki se ne posredujejo tretjim osebam za njihove trženjske namene.
7. Hramba in varnost
Podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za namene društvenih evidenc, izvajanje obveznosti društva in zagotavljanje sledljivosti poslovnih oziroma organizacijskih postopkov. Dostop je omejen z uporabniškimi pravicami in tehničnimi varnostnimi ukrepi.
8. Pravice posameznika
Posameznik lahko glede svojih osebnih podatkov zahteva informacije, popravek ali drugo ustrezno obravnavo v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Zahtevo lahko pošlje na a.ratej@gmail.com.
9. Spremembe pravilnika
Pravilnik se lahko posodobi zaradi sprememb aplikacije, načina obdelave ali veljavnih zahtev. Na tej strani je vedno objavljena aktualna različica.
Zadnja posodobitev: 12. september 2026